Petr Pexa - mobilní verze    

  Základní typografická pravidla

• Velikost písma
• základní text - 12 pt
• výjimky - nadpisy, dětská literatura (větší), záhlaví, periodika (menší)
• Typy písma (fonty)
• patkové (v tistěných dokumentech vše - Times, výjimka - elektronické dokumenty - Arial, webové stránky - Verdana, Tahoma)
• nepatkové resp. bezpatkové (v tistěných dokumentech pouze nadpisy - Arial, elektronické dokumenty - Arial, webové stránky - Verdana, Tahoma)
• proporcionální (v tistěných i elektronických dokumentech vše)
• neproporcionální (stejná šířka znaků, jen zdrojové kódy programů - Courier)
• Řezy písma
• tučný (nadpisy)
• kurzíva (citace, přímá řeč, záhlaví)
• podtržení (již nedoporučeno, možná záměna s hyperlinky)
• Mezery
• horizontální
• mezi slovy (ve Wordu nastavovány automaticky, viz např. blokové zarovnání)
• mezi znaky (nadpisy, Word - Formát/Písmo/Proložení znaků)
• vertikální
• mezi řádky, tzv. řádkování - 1,5 (výjimka - periodika - jednoduché), Word - Formát/Odstavec
• mezi odstavci (6 bodů, Word - Formát/Odstavec)
• Zarovnání
• zleva (pro odstavce zastaralé, jen číslované resp. víceúrovňové nadpisy a záhlaví na sudých stranách při oboustranném tisku)
• zprava (záhlaví při jednostranném tisku)
• na střed (centrální nadpisy, číslované resp. víceúrovňové nadpisy ale zarovnány zleva)
• do bloku (aktuální varianta pro odstavce)
• Dělení slov
• vždy zapnuto, řeší problém větších mezislovních mezer při zarovnání odstavců do bloku
• maximálně dělených řádek jdoucích za sebou - 3 (Word - Nástroje/Jazyk/Dělení slov)
• Záhlaví a pata
• pro text (název publikace, kapitoly, autor) jen záhlaví (Word - Zobrazit/Záhlaví a zápatí)
• zarovnání zprava při jednostranném tisku
• zarovnání zleva (sudé stránky) a zprava (liché stránky) při oboustranném tisku + nastavit Různé sudé a liché (Word - Soubor/Vzhled stránky/Rozložení)
• formátování kurzívou
• spodní ohraničení (vodorovná linka pod záhlavím přes celou šířku stránky bez okrajů)
• není na první straně (Word - Soubor/Vzhled stránky/Rozložení/Jiné na první straně)
• Číslování stránek
• umístění dole na stránce (pata)
• zarovnání vpravo či na střed - jednostranný tisk
• zarovnání vnější - oboustranný tisk
• není na první straně (Word - Vložit/Čísla stránek)
• Okraje
• 2,5 cm ze všech stran (Word - Soubor/Vzhled stránky)
• + 1,5 cm u hřbetu při použití vazby (kroužková, lepená, šitá)
• + zrcadlové okraje při oboustranném tisku
• Odsazení
• 1. řádek každého odstavce - 0,5 cm (již nikoliv 5 mezer!)
• Word - Formát/Odstavec/Speciální odsazení/1. řádek (nikoliv Odsazení zleva!)
• v profesionálních DTP programech šířka 2 písmen "m"
• Interpunkce
• za znaky . , ; ! ? : ) " se vždy dělá mezera (ale uvnitř závorek a uvozovek nikoliv)
• výjimka - datum (28.10.2007)
• před otevřenou závorkou ( a zahajovacími uvozovkami " se také dělá mezera
• Pevná mezera
• levý Shift+levý CTRL+mezerník
• dělá se vždy za samotnými jednopísmennými slovy na pravém okraji řádků místo "obyčejné" mezery
• za jednopísmennými spojkami a předložkami (a, i, o, u, s, z, v, k)
• mezi hodnotou a jednotkou (např. 100 kg)
• mezi zkratkou a další slovem (Č. Budějovice, F. Novák, apod.)

Doplňkové efekty v elektronicky zpracovaném textu

• Poznámka pod čarou
• číslují se (nepoužívá se již znak *, Word - Vložit/Odkaz)
• Styly
• základ profesionálního zpracování dokumentu (víceúrovňové nadpisy)
• nutné styl uložit do šablony Wordu, jinak je pouze v aktuálním dokumentu!
• vhodné nastavit automatickou aktualizaci stylu (Word - Formát/Styly/Nový styl)
• Generování obsahu a rejstříku
• založeno na existenci stylů pro nadpisy
• obsah automaticky generován z víceúrovňových nadpisů (Word - Vložit/Odkaz/Rejstřík a seznamy) včetně čísel stránek
• možnost automatické aktualizace obsahu při změně nadpisů a čísel stránek
• Iniciála
• standardně na začátku stránky, uvnitř textu, výška 3 řádky, vzdálenost od textu 0,2 cm (Word - Formát/Iniciála/V textu)
• při častějším použití na stránce výška 2 řádky
• Sloupce
• Word - menu Formát/Sloupce
• vyjímečné použití (periodika)
• vložené obrázky mohou zasahovat částečně do dvou sloupců současně (obtékání obdélníkové, těsné méně vhodné)
• Automatický text
• často psaný text (podpis, adresa, hlavička stránky apod.), Word - menu Vložit
• Textové pole
• popisky uvnitř obrázků (fotografií), bez pozadí, vypnuté obrysy, Word - menu Vložit
• text uvnitř jiného textu (např. reklama), možné pozadí, zapnuté obrysy, vhodné oboustranné obtékání
• Hypertextový odkaz
• internetové hyperlinky, Word - menu Vložit
• vzájemné propojení textových i jiných dokumentů (např. Word/Excel)
• Seznamy (odrážky a číslování)
• nutné používat vždy místo např. "ručního" číslování
• zajištěno automatické přečíslování a odsazování řádků (Word - menu Formát)
• Obrázky (fotografie)
• Word - menu Vložit, možné i přímé kopírování z internetových stránek
• uvnitř textu vždy jen s jednostranným obtékáním (umístění obrázků je tedy k okraji textu)
• vhodné obdélníkové obtékání, těsné méně vhodné (Word - pravé tlač. myši na obrázku/Formát obrázku/Pozice/Upřesnit)
• vertikální umístění - na začátku odstavce
• šířka obrázku musí být menší, než polovina šířky textu
• pokud je obrázků na stránce více, střídavé umístění u levého a pravého okraje textu
• obrázek mezi odstavci - jen obtékání nahoře a dole a umístění na střed stránky
• aplikace WordArt (ozdobné grafické nadpisy)
• Tabulky
• vždy mezi odstavci (bez obtékání) a na středu stránky
• Word - menu Tabulka
• Matematické vzorce
• Word - menu Vložit/Objekt/Vytvořit nový/Editor rovnic
• Obálky a štítky
• Word - Nástroje/Dopisy a korespondence
• Hromadná korespondence
• nutná databáze adres (Excel, Access)
• spíše adresní štítky než tisk přímo na obálky
• formulářové dopisy
• Word - Nástroje/Dopisy a korespondence